FITUR & FUNGSI MICROSOFT OFFICE
- Pengertian Header
Header adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk memberikan / menambahkan catatan kepala (bagian atas kertas). Biasanya perintah ini digunakan untuk naskah yang terdiri dari beberapa halaman yang terintegrasi isinya satu sama lain seperti proposal, karya tulis ilmiah, dan lain-lain.
- Pengertian Footer
Footer adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk memberikan / menambahkan catatan kaki (bagian bawah kertas).Biasanya perintah ini digunakan untuk naskah yang terdiri dari beberapa halaman yang terintegrasi isinya satu sama lain seperti proposal, karya tulis ilmiah, dan lain-lain.
Dengan fasilitas header & footer kita bisa menambahkan nomor halaman (page number), tanggal (date), dan waktu (time) yang bisa kita tempatkan di sebelah kiri (left), center (tengah), atau right (kanan) dari header atau footer yang kita buat.
Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :
- Klik menu insert.
- dalam header & footer grup,klik header/footer.
- Tentukan design header atau footernya sesuai keinginan.
- Pengertian Page BreakPage break digunakan untuk memisahkan isi dokumen ke awal halaman baru. Misalnya jika kita ingin memastikan bahwa paragraf yang disusun tidak terpisah, maka kita tempatkan kursor pada awal paragraf kemudian kita lakukan page break, atau bisa juga menggunakan shortcut kombinasi tombol Ctrl dan Enter.
- Fungsi dari fitur – fitur Microsoft Word
Fungsi Menu Tab Ikon Word 2007 Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Ketujuh tab tersebut terdiri atas :
- Home
- Insert
- Page Layout
- References
- Mailings
- Review
Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 perlu diketahui agar dicapai penggunaan Microsoft Word 2007 secara maksimal.
Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007.
- Fungsi Menu Tab Home Word 2007
Tab home adalah tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar.
Gambar Tab Home berisikan toolbar standar dari Microsoft Word 2007
| Nama Icon | Keterangan |
| New | Digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru |
| Open | Digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan |
| Save | Perintah untuk menyimpan file dokumen aktif |
| Save As | Digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu |
| Digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif | |
| Prepare | Digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif |
| Send | Digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile |
| Publish | Perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll |
| Close | Digunakan untuk menutup file dokumen aktif |
Pada Microsoft Word 2007 perintah-perintah didominasi dalam bentuk tab, dimana pada tab-tab tersebut berisikan sekumpulan tombol perintah. Kumpulan tombol-tombol perintah tersebut hanya muncul pada saat tab diaktifkan. Cara menampilkan tab adalah cukup dengan klik kiri pada judul masing-masing tab itu sendiri, dan dalam hal ini Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View adalah judul tab yang dimaksud. Selanjutnya, secara berturutan ditampilkan gambar-gambar kumpulan tombol-tombol pada tab-tab sebagai bagian dari submenu tab Home sebagai berikut :
- Submenu Clipboard
Submenu Clipboard digunakan untuk menampung sementara file-file hasil copy, hasil pemotongan, serta format printer. Selain itu, submenu ini digunakan untuk menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan.
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
Paste : Untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut : Untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : Untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : Digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
- Submenu Font
Submenu Font berisi ikon-ikon untuk fungsi pengaturan model/jenis huruf, ukuran huruf, menebalkan huruf, mencetak huruf miring, membuat huruf turun, naik setengah karakter, menghapus huruf, memberi warna huruf, memberi background huruf, dan membuat huruf menjadi besar atau kecil satu karakter.
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
Font : Untuk memilih jenis huruf
Font Size : Untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : Untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font : Untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : Untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : Untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : Untuk menebalkan teks terpilih
Italic : Untuk memiringkan Teks terpilih
Underline : Untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough : Memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : Untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript : Untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect : Untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color : Untuk mengatur warna teks terpilih.
- Submenu Paragraph
Kegunaan submenu Paragraph adalah untuk pengaturan dan pemberian bullet and numbering, pengaturan outline number, melakukan decrease dan increase indentasi paragraf, perataan teks atau Allignment (yang terdiri dari align left, right, dan justify), pengaturan jarak baris (spasi), pemberian color (fill color), pemberian bingkai (border), dan pengurutan data (sort).
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
| Nama Icon | Keteranagan |
| Bullets | untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih |
| Numbering | untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih |
| Decrease Indent | untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri |
| Increase Indent | untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan |
| Left-to-Right | untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin) |
| Right-to-Left | untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab) |
| Sort | untuk menyortir data |
| Show Paragraph Marks | untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf |
| Align Text Left | untuk mengatur teks rata kiri |
| Center | untuk mengatur teks rata tengah |
| Align Text Right | untuk mengatur teks rata kanan |
| Justify | untuk mengatur teks rata kanan-kiri |
| Line Spacing | untuk mengatur jarak antar baris teks |
| Shading | untuk mengatur warna latar teks terpilih |
| Border | untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih |
- Submenu Style
Submenu Style digunakan untuk mengatur penampilan teks (di antaranya dengan pilihan normal, tidak berspasi, serta heading).
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf
- Submenu Editing
Submenu Editing digunakan untuk proses pengeditan teks.
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
- Fungsi Menu Tab Insert Word 2007
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen.
Gambar 5.4. Tab Insert digunakan untuk memasukkan instruksi ke dalam dokumen Microsoft Word 2007.
Bagian dari tab Insert tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut.
- Submenu Page
Submenu Page digunakan untuk untuk pembuatan halaman cover, membuat atau membuka dokumen yang masih kosong dan membuat penggalan halaman.
| Nama Icon | Keteranagan |
| Cover Page | digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul |
| Blank Page | untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen Break |
| Page | untuk memisah suatu halaman file dokumen |
- Submenu Tabel
Submenu Insert Tabel digunakan untuk menyisipkan atau memasukkan tabel ke dalam lembar kerja Word.
| Nama Icon | Keteranagan |
| Insert Table | untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table |
| Draw Table | untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen |
| Convert Text to Table | digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel |
| Excel Spreadsheet | untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel |
| Quick Tables | untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010 |
- Submenu Ilustrations
Submenu Ilustrations digunakan untuk memudahkan Anda dalam mendesain lembar kerja dengan cara menambahkan gambar, Clip Art, Shapes (gambar-gambar sederhana yang ditampilkan Word 2007), dan menyisipkan grafik.
| Nama Icon | Keteranagan |
| Picture | digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer |
| Clip Art | untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program |
| Shapes | digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape |
| SmartArt | digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization |
| Chart | digunakan untuk menyisipkan diagram |
- Submenu Link
Apabila Anda menginginkan untuk dapat menghubungkan file ke file yang lain, maka pilihan Link ini akan membantu dan mempermudah Anda menghubungkan ke file lain termasuk ke internet.
| Nama Icon | Keteranagan |
| Hyperlink | digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain |
| Bookmark | digunakan membuat penanda buku |
| Cross-Reference | digunakan untuk membuat referensi antar file |
- Submenu Header and Footer
Insert Header and Footer digunakan untuk menyisipkan teks pada header dan footer sebuah dokumen serta pemberian nomor halaman.
| Nama Icon | Keteranagan |
| Header | digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file |
| Footer | digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file |
| Page Number | digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman |
- Sub menu Text
Insert Text digunakan untuk membuat Text Box, membuat WordArt (huruf indah), serta pembuatan Drop Cap (huruf menjadi lebih besar di awal paragraf).
| Nama Icon | Keteranagan |
| Text Box | digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks |
| Quick Parts | digunakan untuk mengatur teks otomatis |
| WordArt | digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik |
| Drop Cap | digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf |
| Signature Line | digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital |
| Date & Time | digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini |
| Object | digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded) |
- Submenu Symbol
Insert Symbol digunakan untuk membuat/memasukkan rumus serta simbol-simbol ke dalam teks.
| Nama Icon | Keteranagan |
| Equation | digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika. |
| Symbol | digunakan untuk menyisipkan karakter khusus. |
Tidak ada komentar:
Posting Komentar