Teknik dan panduan membuat daftar isi dengan Multilevel List

Untuk membuat daftar isi secara otomatis, pertama - tama kita harus mengetahui apa yang dimaksud dengan formating pada microsoft word. Pada laporan kita kenal beberapa tingkatan format, antara lain :

1. Judul utama / BAB » Judul / atau bagian utama dalam pembagian laporan. Contoh BAB I, BAB II dan seterusnya
2. Sub judul pertama » Judul dari suatu pembahasan yang berada satu tingkat dibawah judul utama. Contoh Sub judul pertama pada BAB I, yaitu 1.1 , 1.2, 1.3 dst. Sub judul pertama pada BAB II yaitu 2.1, 2.2, 2.3 dst
3. Sub judul kedua » Judul dari suatu pembahasan yang berada dua tingkat dibawah judul utama. Contoh Sub judul kedua pada BAB I, yaitu 1.1.1 , 1.1.2, 1.2.1, 1.2.2, 1.3.1, 1.3.2, dst. Sub judul kedua pada BAB II yaitu 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3 dst
4. Sub judul ketiga » Judul dari suatu pembahasan yang berada tiga tingkat dibawah judul utama. Contoh Sub judul ketiga pada BAB I, yaitu 1.1.1.1 , 1.1.1.2, 1.1.1.3 dst. Sub judul pertama pada BAB II yaitu 2.1.1.1, 2.1.1.2, 2.1.1.3 dst

Contoh struktur pada laporan adalah sebagai berikut :
 

BAB II Landasan Teori
2.1 PHP ( PHP Hypertext Preprocessor )
  2.1.1 Sejarah PHP
  2.1.2 Syntax dalam Pemrograman PHP
    2.1.2.1 Syntax Dasar
    2.1.2.2 Operasi Aritmatika dalam PHP
    2.1.2.1 Penerapan SESSION pada PHP

2.2 MySQL
  2.1.1 Sejarah MySQL
  2.1.2 Perintah SQL pada MySQL
    2.1.2.1 Syntax Dasar
    2.1.2.2 Operasi Aritmatika dalam Bahasa SQL

Pada contoh diatas, terlihat struktur tingkatan format judul yang terdapat dalam laporan, mulai dari BAB, subjudul 1,sub judul 2 dan seterusnya. langkah selanjutnya yang harus kita lakukan adalam menambahkan format pada judul dan sub judul laporan yang kita buat, yaitu dengan memberikan format dalam bentuk heading seperti pada gambar berikut ini.

Sehingga yang kita lakukan adalah menambahkan format seperti pada gambar dibawah ini. Bagian BAB kita berikan format Heading 1

Bagian sub judul 1 kita berikan format Heading 2

Bagian sub judul 2 kita berikan format Heading 3

Begitu seterusnya untuk sub - sub judul berikutnya, kita urutkan berdasarkan heading dalam microsoft word. Hal ini kita lakukan pada saat kita mulai melakukan pengetikan laporan hingga selesai, atau jika laporan sudah terlanjur jadi, maka kita tinggal cari bagian - bagian judul dan sub judul tersebut kemudian kita berikan format Headingnya.

Untuk membuat daftar isi otomatis ini, laporan juga harus dijadikan 1 mulai dari bagian Kata Pengantar, BAB I, BAB II, BAB III, BAB IV sampai dengan Daftar pustaka. Setelah selesai dengan pemberian format heading, langkah selanjutnya adalah menambahkan nomor halaman pada laporan, yaitu dengan menggunakan menu insert page number seperti biasa.

Berikutnya, kita kembali ke awal laporan, tentukan pada halaman ke berapa Daftar Isi akan kita tempatkan, setelah itu ikuti langkah berikut :

Setelah selesai dengan langkah tersebut, maka daftar isi dari laporan kita secara otomatis akan terbentuk seperti pada gambar berikut :

Bagaimana jika terjadi perubahan laporan sehingga nomor - nomor halaman masing - masing judul dan sub judul menjadi berubah? Kita hanya tinggal update saja seperti pada gambar dibawah, maka nomor - nomor halaman pada daftar isi secara otomatis akan menyesuaikan. Klik kanan pada salah satu bagian daftar isi otomatis, kemudian pilih Update field :

Selanjutnya pilih bagian yang mau di update, apakah hanya nomor halamannya saja atau keseluruhan daftar isi seperti terlihat pada gambar berikut :

Selesai sudah daftar isi otomatis pada laporan kita.